Ücretsiz faks kapak sayfası

İyi bir kapak sayfası dört soruyu tek bakışta yanıtlar: faks kime ait, kim gönderdi, kaç sayfa beklenmeli ve ne hakkında.

Özel olan hiçbir şeyi yazmayın. Kapak sayfası, ortak bir faks makinesinin yanındaki herkesin okuyabileceği tek sayfadır; ayrıntılar arkasındaki sayfalarda olmalıdır.

Çok faks alan ofisler bunları kapak sayfasına göre ayırır. Şu alışkanlıklar faksınızın doğru masaya ulaşmasına yardımcı olur:

• Tek ve sade bir sayfa olsun: koyu arka planlar ve büyük logolar siyah bloklar olarak çıkar ve faksı yavaşlatır.
• Yalnızca şirketi değil, bir kişiyi ya da departmanı yazın.
• Sayfaları kapak sayfasını ekledikten sonra sayın, böylece alıcı bir sayfanın eksik olup olmadığını anlayabilir.
• Sorular için bir telefon numarası verin. FaxJet ile gönderilen faks FaxJet’in hattından gelir, bu yüzden alıcı size yalnızca yazdıklarınız üzerinden ulaşabilir.
• Mümkünse alıcının dilini kullanın: sayfanın etiketleri dokuz dilde gelir.

Muayenehaneler, eczaneler, sigortacılar, hukuk büroları, bankalar, okullar ve kamu kurumları tek bir makinede çok sayıda faks alır. Kapak sayfası, sizinkinin nereye gideceğini söyler ve birçoğu yönergelerinde bir tane ister.

Sağlık ya da mali bilgi içeren faksların kapağında genellikle bir gizlilik notu bulunur. Bir not, faksı kendi başına güvenli ya da mevzuata uygun yapmaz: kurallar kimin gönderdiğine ve kimin aldığına bağlıdır. FaxJet iş ortağı sözleşmesi (BAA) imzalamaz, bu yüzden bunu gerektiren kayıtları faksla göndermeden önce alıcıyla kontrol edin.

Bunu mesaj alanına yapıştırın ya da uyarlayın:

“Bu faks yalnızca yukarıda adı geçen kişi veya ofis içindir ve özel bilgiler içerebilir. Yanlışlıkla size ulaştıysa lütfen yukarıdaki numaradan göndericiye haber verin ve sayfaları imha edin.”

Kapak sayfası kısa bir formdur: faksı yönlendirir ve sayfaları listeler. Kapak yazısı ise neyi neden gönderdiğinizi açıklayan tam bir mektuptur; örneğin bir sigortacıya hasar dosyası hakkında yazılan bir not gibi.

Çoğu faks yalnızca kapak sayfasına ihtiyaç duyar. İki cümleden fazla söyleyeceğiniz olduğunda önce kapak sayfasını gönderin ve yazınızı hemen arkasına, belgenin ilk sayfası olarak koyun.

PDF her faks makinesinde de işe yarar. Düz beyaz kâğıda yazdırın ve sayfalarınızın üstüne koyun. Sayfa sayısını yazmadan önce kapak dahil her yaprağı sayın.

Aynı belgeyi birkaç ofise mi fakslıyorsunuz? Kime satırı değiştiği için her alıcıya ayrı bir kapak sayfası hazırlayın ve her birinin bir kopyasını faks makbuzuyla birlikte saklayın.

FaxJet ile mi gönderiyorsunuz? Kapak sayfası ekle seçeneğini açın ve aynı alanları doldurun: FaxJet sayfayı belgenizin önüne koyar ve bir sayfa olarak sayar. Göndermekte olduğunuz sayfanın dilinde yazılır. Bilgisayardan ya da iPhone’dan faks nasıl gönderilir, ona bakın.