Page de garde de fax gratuite
Une page de garde de fax est la première page d’un fax : elle indique à qui il est destiné, de la part de qui, combien de pages il compte et de quoi il s’agit. Remplissez le formulaire et téléchargez-la gratuitement en PDF, ou activez la page de garde en envoyant un fax avec FaxJet.
Comment l’utiliser
- 01
Remplissez les champs
À, De, Objet et un court message. Ajoutez des numéros de téléphone ou de fax à À et De si le destinataire en a besoin.
- 02
Téléchargez le PDF
Une page US Letter propre, prête à imprimer ou à placer en tête de votre fax.
- 03
Ou laissez FaxJet l’ajouter
Vous envoyez avec FaxJet ? Activez Ajouter une page de garde et elle est créée pour vous.
En un coup d’œil
- Prix
- Gratuit
- Format
- PDF, US Letter
- Langues
- 9
- Inscription
- Inutile
Un exemple de page de garde
Que mettre sur une page de garde de fax
Une bonne page de garde répond à quatre questions d’un coup d’œil : à qui est destiné le fax, qui l’envoie, combien de pages attendre et de quoi il s’agit.
| Champ | Quoi écrire | Exemple |
|---|---|---|
| À | La personne et le service, et leur numéro de fax | Dr Lee, Service des dossiers |
| De | Votre nom et un numéro pour la réponse | Alex Morgan, (202) 555 0178 |
| Objet | De quoi parle le fax, avec une référence si vous en avez une | Sinistre 48213, formulaire signé |
| Pages | Le total, page de garde comprise | 4, dont cette page de garde |
| Date | Remplie pour vous | Le jour où vous créez la page |
| Message | Une ou deux phrases courtes | Merci de m’appeler s’il manque une page. |
Laissez de côté tout ce qui est privé. La page de garde est la seule que tout le monde près d’un télécopieur partagé peut lire ; les détails vont sur les pages qui suivent.
Les bons usages de la page de garde
Les bureaux qui reçoivent beaucoup de fax les trient grâce à la page de garde. Ces habitudes aident le vôtre à arriver au bon bureau :
- Limitez-vous à une page simple : les fonds sombres et les grands logos s’impriment en blocs noirs et ralentissent le fax.
- Nommez une personne ou un service, pas seulement l’entreprise.
- Comptez les pages après avoir ajouté la page de garde, pour que le destinataire voie s’il en manque une.
- Indiquez un numéro de téléphone pour les questions. Un fax envoyé avec FaxJet part de la ligne de FaxJet : le destinataire ne peut vous joindre que par ce que vous écrivez.
- Utilisez la langue du destinataire quand vous le pouvez : les libellés de la page existent en neuf langues.
Quand les bureaux attendent une page de garde
Les cabinets médicaux, pharmacies, assureurs, cabinets d’avocats, banques, écoles et administrations reçoivent beaucoup de fax sur un seul appareil. Une page de garde leur dit où va le vôtre, et beaucoup en demandent une dans leurs consignes.
Les fax contenant des informations de santé ou financières portent en général un avis de confidentialité en page de garde. Un avis ne rend pas à lui seul un fax sûr ou conforme : les règles dépendent de l’expéditeur et du destinataire. FaxJet ne signe pas de business associate agreements (accords de sous-traitance), donc vérifiez auprès du destinataire avant de faxer des dossiers qui en exigent un.
Un avis de confidentialité à utiliser
Collez ce texte dans le champ du message, ou adaptez-le :
« Ce fax est destiné uniquement à la personne ou au service indiqué ci-dessus et peut contenir des informations privées. Si vous l’avez reçu par erreur, merci d’en informer l’expéditeur au numéro ci-dessus et de détruire les pages. »
Page de garde ou lettre d’accompagnement
Une page de garde est un court formulaire : elle oriente le fax et liste les pages. Une lettre d’accompagnement est une vraie lettre qui explique ce que vous envoyez et pourquoi, par exemple un mot à un assureur au sujet d’un sinistre.
La plupart des fax n’ont besoin que de la page de garde. Quand vous avez plus à dire que deux phrases, envoyez d’abord la page de garde et placez votre lettre juste derrière, comme première page du document.
Utiliser la page avec un télécopieur
Le PDF fonctionne aussi avec n’importe quel télécopieur. Imprimez-le sur du papier blanc ordinaire et posez-le sur vos pages. Comptez chaque feuille, page de garde comprise, avant d’écrire le nombre de pages.
Vous faxez le même document à plusieurs bureaux ? Faites une page de garde par destinataire, puisque la ligne À change, et gardez-en une copie avec chaque reçu de fax.
Ajouter la page de garde à l’envoi
Vous envoyez avec FaxJet ? Activez Ajouter une page de garde et remplissez les mêmes champs : FaxJet place la page devant votre document et la compte comme une page. Elle est rédigée dans la langue de la page depuis laquelle vous envoyez. Voyez comment envoyer un fax depuis un ordinateur ou depuis un iPhone.
Questions
Que met-on sur une page de garde de fax ?
Le destinataire, l’expéditeur, la date, le nombre de pages et un objet. Un court message est facultatif.
Ai-je besoin d’une page de garde ?
Pas toujours, mais les bureaux qui reçoivent beaucoup de fax (médecins, assureurs, administrations) en demandent souvent une pour que le fax arrive à la bonne personne.
La page de garde compte-t-elle comme une page ?
Oui. Elle est envoyée comme n’importe quelle autre page, donc incluez-la dans le nombre de pages.
Cette page de garde est-elle vraiment gratuite ?
Oui. Sans inscription ni adresse e-mail, et ce que vous saisissez n’est pas conservé.
Puis-je modifier le PDF après l’avoir téléchargé ?
C’est un PDF ordinaire : imprimez-le et écrivez dessus, ou refaites-en un ici en quelques secondes.
Quel format de papier ?
US Letter. Elle s’imprime aussi sur du A4 si vous choisissez Ajuster à la page dans la boîte de dialogue d’impression.
Une page de garde doit-elle comporter un avis de confidentialité ?
Pour les fax médicaux, juridiques et financiers, c’est courant. Utilisez le modèle de cette page dans le champ du message.