Portada de fax gratis
Una portada de fax es la primera página de un fax: dice para quién es, de quién viene, cuántas páginas tiene y de qué trata. Rellena el formulario y descárgala gratis como PDF, o activa la portada cuando envíes un fax con FaxJet.
Cómo se usa
- 01
Rellena los campos
Para, De, Asunto y un mensaje corto. Añade teléfonos o números de fax en Para y De si el destinatario los necesita.
- 02
Descarga el PDF
Una página US Letter limpia, lista para imprimir o para poner la primera en tu fax.
- 03
O deja que FaxJet la añada
¿Envías con FaxJet? Activa Añadir una portada y se crea por ti.
De un vistazo
- Precio
- Gratis
- Formato
- PDF, US Letter
- Idiomas
- 9
- Registro
- No hace falta
Un ejemplo de portada
Qué poner en una portada de fax
Una buena portada responde a cuatro preguntas de un vistazo: para quién es el fax, quién lo envía, cuántas páginas esperar y de qué trata.
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Para | La persona y la oficina, y su número de fax | Dra. Lee, Departamento de Historiales |
| De | Tu nombre y un número para responderte | Alex Morgan, (202) 555 0178 |
| Asunto | De qué trata el fax, con una referencia si la tienes | Reclamación 48213, formulario firmado |
| Páginas | El total, portada incluida | 4, incluida esta portada |
| Fecha | Se rellena por ti | El día en que creas la hoja |
| Mensaje | Una o dos frases cortas | Llámeme si falta alguna página. |
No pongas nada privado. La portada es la única página que puede leer cualquiera que esté junto a una máquina de fax compartida; los detalles van en las páginas de detrás.
Buenas prácticas con la portada
Las oficinas que reciben muchos faxes los clasifican por la portada. Estos hábitos ayudan a que el tuyo llegue a la mesa correcta:
- Que sea una página sencilla: los fondos oscuros y los logotipos grandes salen como bloques negros y ralentizan el fax.
- Nombra a una persona o a un departamento, no solo a la empresa.
- Cuenta las páginas después de añadir la portada, para que el destinatario note si falta alguna.
- Indica un número de teléfono para preguntas. Un fax enviado con FaxJet sale de la línea de FaxJet, así que el destinatario solo puede contactarte con lo que escribas.
- Usa el idioma del destinatario cuando puedas: las etiquetas de la hoja están en nueve idiomas.
Cuándo esperan una portada las oficinas
Consultas médicas, farmacias, aseguradoras, bufetes, bancos, colegios y oficinas públicas reciben muchos faxes en una sola máquina. Una portada les dice adónde va el tuyo, y muchos la piden en sus instrucciones.
Los faxes con información médica o financiera suelen llevar un aviso de confidencialidad en la portada. Un aviso no hace que un fax sea seguro ni que cumpla la normativa por sí solo: las reglas dependen de quién envía y de quién recibe. FaxJet no firma acuerdos de socio comercial (business associate agreements), así que consulta con el destinatario antes de enviar por fax historiales que lo requieran.
Un aviso de confidencialidad que puedes usar
Pégalo en el campo del mensaje o adáptalo:
“Este fax está destinado únicamente a la persona u oficina indicada arriba y puede contener información privada. Si lo ha recibido por error, avise al remitente al número indicado arriba y destruya las páginas.”
Portada o carta de presentación
Una portada es un formulario breve: dirige el fax y enumera las páginas. Una carta de presentación es una carta completa que explica qué envías y por qué, como una nota a una aseguradora sobre una reclamación.
La mayoría de los faxes solo necesitan la portada. Cuando tengas que decir más de dos frases, envía primero la portada y pon tu carta justo detrás, como primera página del documento.
Usar la portada con una máquina de fax
El PDF también sirve en cualquier máquina de fax. Imprímelo en papel blanco normal y ponlo encima de tus páginas. Cuenta todas las hojas, portada incluida, antes de escribir el número de páginas.
¿Envías el mismo documento a varias oficinas? Crea una portada para cada destinatario, ya que la línea Para cambia, y guarda una copia de cada una junto con su recibo del fax.
Añade la portada al enviar
¿Envías con FaxJet? Activa Añadir una portada y rellena los mismos campos: FaxJet pone la hoja delante de tu documento y la cuenta como una página. Se escribe en el idioma de la página desde la que envías. Mira cómo enviar un fax desde el ordenador o desde un iPhone.
Preguntas
¿Qué lleva una portada de fax?
El destinatario, el remitente, la fecha, el número de páginas y un asunto. Un mensaje corto es opcional.
¿Necesito una portada?
No siempre, pero las oficinas que reciben muchos faxes (médicos, aseguradoras, administraciones) suelen pedirla para que el fax llegue a la persona correcta.
¿La portada cuenta como página?
Sí. Se envía como cualquier otra página, así que inclúyela en el número de páginas.
¿De verdad es gratis esta portada?
Sí. Sin registro y sin dirección de correo, y lo que escribes no se guarda.
¿Puedo editar el PDF después de descargarlo?
Es un PDF normal: imprímelo y escribe encima, o crea uno nuevo aquí en unos segundos.
¿Qué tamaño de papel tiene?
US Letter. También se imprime en A4 si eliges Ajustar a la página en el cuadro de impresión.
¿Debe una portada llevar un aviso de confidencialidad?
En los faxes médicos, legales y financieros es habitual. Usa el modelo de esta página en el campo del mensaje.