Frontespizio fax gratis
Un frontespizio fax è la prima pagina di un fax: dice a chi è destinato, da chi arriva, quante pagine ha e di cosa si tratta. Compila il modulo e scaricalo gratis come PDF, oppure attiva il frontespizio quando invii un fax con FaxJet.
Come si usa
- 01
Compila i campi
A, Da, Oggetto e un breve messaggio. Aggiungi numeri di telefono o di fax in A e Da se il destinatario ne ha bisogno.
- 02
Scarica il PDF
Una pagina US Letter pulita, pronta da stampare o da mettere per prima nel tuo fax.
- 03
Oppure lascia fare a FaxJet
Invii con FaxJet? Attiva Aggiungi un frontespizio e viene creato per te.
In breve
- Prezzo
- Gratis
- Formato
- PDF, US Letter
- Lingue
- 9
- Registrazione
- Non serve
Un frontespizio di esempio
Cosa scrivere su un frontespizio fax
Un buon frontespizio risponde a colpo d’occhio a quattro domande: a chi è destinato il fax, chi lo ha inviato, quante pagine aspettarsi e di cosa si tratta.
| Campo | Cosa scrivere | Esempio |
|---|---|---|
| A | La persona e l’ufficio, e il loro numero di fax | Dott. Rossi, Ufficio cartelle cliniche |
| Da | Il tuo nome e un numero per la risposta | Alex Morgan, (202) 555 0178 |
| Oggetto | Di cosa parla il fax, con un riferimento se ce l’hai | Pratica 48213, modulo firmato |
| Pagine | Il totale, frontespizio incluso | 4, compreso questo frontespizio |
| Data | Compilata per te | Il giorno in cui crei il foglio |
| Messaggio | Una o due frasi brevi | Chiamami se manca una pagina. |
Lascia fuori tutto ciò che è riservato. Il frontespizio è l’unica pagina che chiunque si trovi vicino a una macchina fax condivisa può leggere; i dettagli vanno sulle pagine che seguono.
Buone maniere per il frontespizio
Gli uffici che ricevono molti fax li smistano in base al frontespizio. Queste abitudini aiutano il tuo ad arrivare alla scrivania giusta:
- Tienilo a una sola pagina semplice: sfondi scuri e grandi loghi si stampano come blocchi neri e rallentano il fax.
- Indica una persona o un reparto, non solo l’azienda.
- Conta le pagine dopo aver aggiunto il frontespizio, così il destinatario può accorgersi se ne manca una.
- Scrivi un numero di telefono per le domande. Un fax inviato con FaxJet parte dalla linea di FaxJet, quindi il destinatario può raggiungerti solo tramite ciò che scrivi.
- Usa la lingua del destinatario quando puoi: le etichette del foglio sono disponibili in nove lingue.
Quando gli uffici si aspettano un frontespizio
Studi medici, farmacie, assicurazioni, studi legali, banche, scuole e uffici pubblici ricevono molti fax su una sola macchina. Un frontespizio dice loro a chi va il tuo e molti lo chiedono nelle loro istruzioni.
I fax con informazioni sanitarie o finanziarie di solito riportano un avviso di riservatezza sul frontespizio. Un avviso non rende un fax sicuro o conforme da solo: le regole dipendono da chi invia e da chi riceve. FaxJet non firma business associate agreement (BAA), quindi verifica con il destinatario prima di inviare documenti che ne richiedono uno.
Un avviso di riservatezza che puoi usare
Incollalo nel campo del messaggio, oppure adattalo:
«Questo fax è destinato solo alla persona o all’ufficio indicati sopra e può contenere informazioni riservate. Se lo hai ricevuto per errore, avvisa il mittente al numero indicato sopra e distruggi le pagine.»
Frontespizio o lettera di accompagnamento
Un frontespizio è un modulo breve: smista il fax ed elenca le pagine. Una lettera di accompagnamento è una lettera completa che spiega cosa stai inviando e perché, come una nota a un’assicurazione su una pratica.
Alla maggior parte dei fax basta il frontespizio. Quando hai da dire più di due frasi, invia prima il frontespizio e metti la tua lettera subito dopo, come prima pagina del documento.
Usare il foglio con una macchina fax
Il PDF funziona anche con qualsiasi macchina fax. Stampalo su carta bianca normale e mettilo sopra le tue pagine. Conta ogni foglio, frontespizio compreso, prima di scrivere il numero di pagine.
Invii lo stesso documento a più uffici? Crea un frontespizio per ogni destinatario, perché la riga A cambia, e conserva una copia di ciascuno insieme alla sua ricevuta del fax.
Aggiungi il frontespizio quando invii
Invii con FaxJet? Attiva Aggiungi un frontespizio e compila gli stessi campi: FaxJet mette il foglio davanti al tuo documento e lo conta come una pagina. È scritto nella lingua della pagina da cui invii. Vedi come inviare un fax dal computer o da un iPhone.
Domande
Cosa si scrive su un frontespizio fax?
Il destinatario, il mittente, la data, il numero di pagine e un oggetto. Un breve messaggio è facoltativo.
Mi serve un frontespizio?
Non sempre, ma gli uffici che ricevono molti fax (medici, assicurazioni, pubblica amministrazione) spesso lo chiedono perché il fax arrivi alla persona giusta.
Il frontespizio conta come pagina?
Sì. Viene inviato come qualsiasi altra pagina, quindi includilo nel numero di pagine.
Questo frontespizio è davvero gratuito?
Sì. Nessuna registrazione e nessun indirizzo email, e ciò che scrivi non viene salvato.
Posso modificare il PDF dopo averlo scaricato?
È un normale PDF: stampalo e scrivici sopra, oppure creane uno nuovo qui in pochi secondi.
Che formato di carta è?
US Letter. Si stampa anche su A4 se scegli Adatta alla pagina nella finestra di stampa.
Un frontespizio deve avere un avviso di riservatezza?
Per i fax medici, legali e finanziari è comune. Usa nel campo del messaggio l’esempio che trovi in questa pagina.