무료 팩스 표지

좋은 표지는 한눈에 네 가지 질문에 답해요. 누구에게 가는 팩스인지, 누가 보냈는지, 몇 페이지인지, 무슨 내용인지예요.

비밀스러운 내용은 쓰지 마세요. 표지는 공용 팩스기 근처의 모든 사람이 읽을 수 있는 유일한 페이지예요. 자세한 내용은 그 뒤 페이지에 넣으세요.

팩스를 많이 받는 사무실은 표지를 보고 분류해요. 다음 습관이 내 팩스가 알맞은 자리에 닿게 도와요.

• 한 장의 단순한 페이지로 하세요. 어두운 배경과 큰 로고는 검은 덩어리로 출력되고 팩스를 느리게 해요.
• 회사 이름만 쓰지 말고 담당자나 부서를 적으세요.
• 표지를 추가한 뒤에 페이지 수를 세어서, 받는 사람이 빠진 페이지를 알 수 있게 하세요.
• 문의할 전화번호를 적으세요. FaxJet으로 보낸 팩스는 FaxJet의 회선에서 오기 때문에, 받는 사람은 적어 준 내용으로만 연락할 수 있어요.
• 가능하면 받는 사람의 언어를 쓰세요. 표지의 항목 이름은 아홉 가지 언어로 제공돼요.

병원, 약국, 보험사, 법률 사무소, 은행, 학교, 관공서는 한 팩스기로 많은 팩스를 받아요. 표지는 내 팩스가 어디로 가야 하는지 알려 주고, 안내문에서 표지를 요구하는 곳도 많아요.

건강이나 금융 정보가 담긴 팩스에는 보통 표지에 기밀 유지 문구를 넣어요. 문구만으로 팩스가 안전해지거나 규정을 충족하는 것은 아니에요. 규정은 보내는 쪽과 받는 쪽이 누구인지에 따라 달라요. FaxJet은 업무 제휴 계약을 맺지 않으니, 그런 계약이 필요한 기록을 보내기 전에 받는 사람에게 확인하세요.

메시지 입력란에 붙여 넣거나 알맞게 고쳐 쓰세요.

“이 팩스는 위에 적힌 개인 또는 사무실만을 위한 것이며 비공개 정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 잘못 받으셨다면 위 번호로 보낸 사람에게 알려 주시고 페이지를 폐기해 주세요.”

표지는 짧은 양식이에요. 팩스를 어디로 보낼지 알려 주고 페이지를 정리해요. 설명 편지는 무엇을 왜 보내는지 설명하는 정식 글이고, 보험사에 청구 건을 알리는 메모가 그 예예요.

대부분의 팩스는 표지만 있으면 돼요. 두 문장보다 할 말이 많다면 표지를 먼저 보내고, 그 바로 뒤에 편지를 문서의 첫 페이지로 넣으세요.

이 PDF는 어떤 팩스기에서도 쓸 수 있어요. 일반 흰 종이에 인쇄해서 내 페이지들 맨 위에 올리세요. 표지를 포함해 모든 장을 센 뒤에 페이지 수를 적으세요.

같은 문서를 여러 사무실에 보내나요? 받는 사람 줄이 달라지니 받는 사람마다 표지를 하나씩 만들고, 각각의 사본을 팩스 영수증과 함께 보관하세요.

FaxJet으로 보내나요? 표지 추가를 켜고 같은 항목을 채우세요. FaxJet이 문서 앞에 표지를 붙이고 한 페이지로 계산해요. 표지는 내가 보내는 페이지의 언어로 써져요. 컴퓨터로 팩스 보내기나 iPhone으로 팩스 보내기를 참고하세요.