免費傳真封面

好的封面讓人一眼看懂四件事：這份傳真要給誰、誰寄的、共有幾頁，以及內容是什麼。

涉及隱私的內容都不要寫。封面是共用傳真機旁每個人都看得到的一頁；詳細內容應該放在後面的頁面。

經常收到大量傳真的單位，會依封面來分送傳真。這些做法有助於你的傳真送到對的人手上：

• 保持一頁簡單的版面：深色背景和大型標誌會印成一塊黑，也會讓傳真變慢。
• 寫上具體的人名或部門，不要只寫公司名稱。
• 加上封面之後再算頁數，收件人才能發現是否少了一頁。
• 留下可以詢問的電話號碼。用 FaxJet 傳送的傳真來自 FaxJet 的線路，所以收件人只能透過你寫的內容聯絡你。
• 盡量使用收件人的語言：封面的欄位標籤提供九種語言。

診所、藥局、保險公司、律師事務所、銀行、學校和政府機關，常常用同一台傳真機接收大量傳真。封面讓他們知道你的傳真該送到哪裡，許多單位也會在說明裡要求附上。

含有健康或財務資訊的傳真，封面上通常會附保密聲明。聲明本身無法讓傳真變得安全或合規：相關規定取決於寄件人和收件人是誰。FaxJet 不簽署業務夥伴協議（BAA），所以傳送需要此協議的紀錄之前，請先和收件人確認。

貼到訊息欄位，或依需求修改：

「本傳真僅供上列收件人或單位使用，可能含有私人資訊。若你誤收此傳真，請依上列號碼通知寄件人，並銷毀這些頁面。」

傳真封面是一張簡短的表單：用來分送傳真並列出頁數。說明信則是一封完整的信，解釋你寄的是什麼、為什麼要寄，例如寫給保險公司說明一件理賠。

大多數傳真只需要封面。如果要說的話超過兩句，就先送封面，再把你的信放在後面，作為文件的第一頁。

這份 PDF 也能用在一般傳真機上。用白色普通紙印出來，放在其他頁面的最上面。填寫頁數前，請先算好每一張紙，封面也要算。

要把同一份文件傳給好幾個單位嗎？每個收件人各做一張封面，因為收件人那一行不一樣，並把每一張連同傳真回條一起存檔。

用 FaxJet 傳送嗎？開啟「加入封面」，填入同樣的欄位：FaxJet 會把封面放在文件前面，並算作一頁。封面使用你目前所用頁面的語言。請參考如何用電腦傳送傳真或用 iPhone 傳送傳真。